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  • Lieu d’affectation : Bujumbura
  • Personne de référence : Responsable santé/ Assistant Chef de Projet
  • Durée : 1 année renouvable (3 mois d’essai).

Dans le cadre du projet « TWITEHO AMAGARA » financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par un consortium de 4 ONG (HealthNetTPO, Pathfinder, Medica Mondial et GVC) dans les Provinces Sanitaires de Cibitoke, Kayanza et Ngozi, l’ONG italienne GVC recrute un(e)gestionnaire base de données.

I. Relations

Sous la responsabilité du Responsable santé et Assistant du chef de projet, le (la) gestionnaire base de données est en charge de la gestion des données produites par le projetet en garantit le bon déroulement. Il travaille en concertation avec l’ensemble de l’équipe du GVCetcollabore étroitement avec les autres membres du consortium. Il est l’interface entre l’équipe de coordination GVC du projet et le MEAL du consortium.

Le(a)gestionnaire base de données serabasé(e)à Bujumbura avec des déplacements fréquentsdans les Provinces Sanitaires de Cibitoke, Kayanza et Ngozi ainsi que dans l’ensemble de la zone d’action de GVC au Burundi.

II. Responsabilités

Le(a) gestionnaire base de données conseille l’équipe de coordination et de terrain du Projet sur tous les aspects concernant l’ensemble des données du projet lié aux activités du projet « TWITEHO AMAGARA » dans les Provinces d’intervention.

Il (elle) est responsable de :

  • Assurer la programmation des outils de collecte sur les équipements informatiques ainsi que la formation des utilisateurs,
  • Développer et maintenir une base de données relationnelle qui permet le suivi et la gestion individuelle et collective des différents bénéficiaires du projet TwitehoAmagara ainsi que la production des listes et autres informations spécifiques sur les bénéficiaires,
  • Développer tous les outils de suivi relatifs aux activités et permettant d’assurer la récolte des données,
  • Mettre en place, assurer le suivi, la bonne utilisation des bases des données pour la gestion des informations du projet,
  • Assurer le suivi de la récolte et la fiabilité des données transmises,
  • Renforcer l’équipe terrain sur la qualité des données produites par le projet,
  • Rendre compte à l’équipe de coordination des difficultés éventuelles rencontrées dans cette récolte de données et leur fiabilité et est force de propositions en vue de leur amélioration,
  • Consolider les tableaux des indicateurs et les rapports de suivi mensuel des activités de terrain,
  • Suivre les progrès de la mise en œuvre du projet en vue de l’atteinte des résultats,
  • Instaurer un niveau de sécurité optimal afin d’éviter la diffusion d’informations sensibles et confidentielles et pour protéger de toute intrusion ou perte de données,
  • Rendre disponible les données nécessaires au chef de projet, pour exécuter les rapports narratifs et statistiques dans les temps prévus par les accords de partenariat,
  • Assurer l’organisation, la sauvegarde et l’exploitation des données du projet,
  • Fournir des services ponctuels à la demande du chef de projet et des soutiens à l’équipe GVC pour résoudre les problèmes liés à l’utilisation des matériels informatiques et à la base de données,
  • Gérer et maintenir tous les équipements informatiques et rédiger des rapports sur les conditions de ces équipements, le cas échéant,
  • S’informer régulièrement sur l’évolution dans le domaine de la technologie mobile et améliorer en conséquence le dispositif et les procédures du projet,
  • Sur requête de l’équipe de coordination, il peut :

-appuyer la production des documents techniques en collaboration avec l’équipe de coordination,

-participer et représenter le GVC aux réunions organisées par les partenaires locaux auxquelles le GVC est convié,

-appuyer l’équipe GVC dans les livrables : comptes rendus de réunions, rapports d’activité, rapports narratifs (…)

Le gestionnaire base de données sera disponible pour exécuter toute autre tâche demandée par l’équipe de coordination du Projet y compris la disponibilité à voyager dans les autres provinces du Programme du GVC.

III. Profil et qualification requis

  • Etre de nationalité burundaise ou avoir un permis de travailler au Burundi,
  • Avoir au moins un diplôme de base de niveau A1 en informatique,
  • Avoir au moins 3 années d’expérience dans le développement informatique,
  • Avoir une expérience en matière de Monitoring, Evaluation, Accountability& Learning (MEAL),
  • Avoir une expérience précédente dans la gestion de projets,
  • Avoir une expérience précédente de travail avec des partenaires internationaux et locaux,
  • Avoir les connaissances nécessaires à la gestion de réseau au sein d’une organisation,
  • Posséder une compréhension du secteur d’activité de GVC,
  • Avoir d’excellentes connaissance du paquet Office,
  • Maitriser du Kirundi et Français (écrit et oral),
  • Etre ordonné(e), organisé(e) et habile à travailler en équipe, développer et maintenir les bonnes relations avec le personnel du projet, les partenaires et les bénéficiaires,
  • Etre pro-actif, créatif, autonome et capable de travailler sous pression,
  • Planifier son propre travail, à établir des priorités et à gérer efficacement le temps.
  • Avoir la capacité à résoudre des problèmes,
  • Avoir une bonne capacité d’analyse et de réactivité,
  • Avoir une grande rigueur.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers de candidature comprenant :

  • Un Curriculum Vitae (maximum 3 pages),
  • La Lettre de motivation (maximum 1 page),
  • La copie des diplômes certifiés conformes à l’original,
  • Indiquer les coordonnées de 3 références ayant un lien hiérarchique direct avec le candidat. 

Les dossiers de candidatures sont à déposer :

  • sous pli ferméau secrétariat de GVC sis à Bujumbura, avenue du Ravin n° 13 ; quartier Gatoke
  • ou par courriel électronique à l’adresse email : recrutement.burundi@gvc-italia.org

 

L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom du candidat ainsi que le titre du poste, comme suit : «Nom et prénom – poste ».

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 Janvier 2020 à 9 heures.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s qui répondent aux qualifications demandées seront invité(e)s à faire un test écrit et à passer l’interview.

Les dossiers déposés ne seront pas remis.